Algemene voorwaarden Adminiro
Laatst bijgewerkt: 15/06/2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Adminiro, een administratie-app voor zzp’ers, ondernemers en kleine ondernemingen.
Adminiro wordt aangeboden door:
Quietcode
handelend onder de naam Adminiro
E-mailadres: quietcodedevops@outlook.com
Website: https://adminiro.nl
1. Definities
In deze voorwaarden bedoelen wij met:
Adminiro: de app, website, software, diensten en bijbehorende functionaliteiten die onder de naam Adminiro worden aangeboden.
Gebruiker: de natuurlijke persoon of onderneming die Adminiro gebruikt.
Workspace: de digitale werkomgeving binnen Adminiro waarin administratieve gegevens worden opgeslagen en beheerd.
Workspace-owner: de gebruiker die eigenaar is van een workspace en verantwoordelijk is voor het beheer daarvan.
Teamlid: een gebruiker die door een workspace-owner of beheerder toegang krijgt tot een workspace.
Administratieve gegevens: gegevens die de gebruiker invoert of beheert in Adminiro, waaronder klanten, projecten, facturen, offertes, ritten, declaraties, bonnen, materialen, bedrijfsgegevens en exports.
Abonnement: een betaald plan waarmee aanvullende functies van Adminiro beschikbaar worden gemaakt.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Adminiro.
Door een account aan te maken, een workspace te gebruiken of een abonnement af te sluiten, gaat de gebruiker akkoord met deze voorwaarden.
Adminiro is bedoeld voor zakelijk gebruik door ondernemers, zzp’ers en kleine ondernemingen. De gebruiker verklaart Adminiro te gebruiken in het kader van zijn of haar onderneming of beroepsactiviteit.
3. De dienst Adminiro
Adminiro biedt functionaliteiten voor administratieve ondersteuning, waaronder onder meer:
- het beheren van klanten en projecten;
- het maken en beheren van facturen en offertes;
- het registreren van ritten;
- het registreren van declaraties en bonnen;
- het beheren van materialen, tarieven en catalogusgegevens;
- het genereren van documenten en exports;
- het tonen van dashboardinzichten en administratieve overzichten;
- het synchroniseren van gegevens tussen apparaten via cloudopslag.
Adminiro mag functionaliteiten wijzigen, uitbreiden, beperken of verwijderen. Daarbij probeert Adminiro rekening te houden met bestaande gebruikers, maar Adminiro kan niet garanderen dat alle functies altijd ongewijzigd beschikbaar blijven.
4. Account, workspace en toegang
Voor het gebruik van Adminiro kan een account nodig zijn. De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct en veilig gebruiken van zijn account.
De gebruiker moet ervoor zorgen dat accountgegevens juist zijn en actueel blijven.
Binnen Adminiro kunnen gebruikers werken met één of meerdere workspaces. Een workspace kan meerdere teamleden hebben met verschillende rollen, zoals owner, admin of member.
De workspace-owner is verantwoordelijk voor:
- het beheer van de workspace;
- het uitnodigen en verwijderen van teamleden;
- het toekennen van rollen en rechten;
- het controleren wie toegang heeft tot administratieve gegevens;
- het handelen van teamleden binnen de workspace.
Adminiro is niet verantwoordelijk voor schade of verlies als gevolg van onjuist toegangsbeheer door de gebruiker of workspace-owner.
5. Gebruik van Adminiro
De gebruiker mag Adminiro alleen gebruiken voor legale zakelijke doeleinden.
Het is niet toegestaan Adminiro te gebruiken voor:
- onrechtmatige activiteiten;
- fraude, misleiding of belastingontduiking;
- het uploaden of verwerken van gegevens waarvoor de gebruiker geen rechtmatige grondslag heeft;
- het verstoren, overbelasten of misbruiken van de dienst;
- het proberen te omzeilen van beveiliging, betaalmuren of abonnementsbeperkingen;
- het reverse-engineeren, kopiëren of ongeoorloofd verspreiden van de software.
Adminiro mag toegang tijdelijk of permanent beperken als er sprake is van misbruik, fraude, beveiligingsrisico’s, betalingsproblemen of schending van deze voorwaarden.
6. Verantwoordelijkheid voor administratie
Adminiro is een hulpmiddel voor administratieve ondersteuning.
Adminiro is geen boekhouder, accountant, belastingadviseur, juridisch adviseur of financieel adviseur.
De gebruiker blijft altijd zelf verantwoordelijk voor:
- de juistheid van ingevoerde gegevens;
- klantgegevens, bedrijfsgegevens en factuurgegevens;
- bedragen, btw-percentages, btw-bedragen en totalen;
- factuurnummers, offertennummers en documentnummering;
- rittenregistratie en kilometergegevens;
- declaraties, bonnen en omschrijvingen;
- betalingstermijnen en openstaande bedragen;
- aangiften, bewaarplicht en fiscale verplichtingen;
- controle van facturen, offertes, exports en overzichten voordat deze worden gebruikt of verzonden.
Berekeningen, dashboards, marges, totalen, btw-bedragen en andere inzichten in Adminiro zijn gebaseerd op de door de gebruiker ingevoerde gegevens en instellingen. De gebruiker moet deze altijd zelf controleren.
7. Facturen, offertes, ritten, declaraties en exports
Adminiro kan documenten en exports genereren, zoals facturen, offertes, PDF-bestanden, Excel-bestanden of andere exportbestanden.
Deze documenten en exports zijn bedoeld als hulpmiddel. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor controle, verzending, opslag, archivering en gebruik ervan.
Adminiro garandeert niet dat gegenereerde documenten of exports in alle situaties voldoen aan alle fiscale, juridische of administratieve eisen die op de gebruiker van toepassing zijn.
Bij rittenregistratie kan Adminiro gebruikmaken van locatiegegevens, waaronder mogelijk achtergrondlocatie wanneer een rit actief wordt geregistreerd. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het juist gebruiken, controleren en bewaren van ritgegevens.
Bij declaraties en bonnen kan de gebruiker bedragen, omschrijvingen, btw-informatie en eventueel bijlagen toevoegen. Bijlagen kunnen afhankelijk van de gebruikte versie, instellingen en platform lokaal of via ondersteunde opslagfunctionaliteit worden bewaard. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van originele bewijsstukken indien dat wettelijk of administratief vereist is.
8. Abonnementen, plannen en betaling
Adminiro kan gratis en betaalde plannen aanbieden, zoals Free, Business of andere varianten.
Betaalde abonnementen kunnen worden afgesloten via onder meer de Apple App Store of Google Play Store. In dat geval verlopen betaling, verlenging, opzegging, terugbetaling en facturatie via de voorwaarden en systemen van Apple of Google.
Adminiro kan abonnementen technisch verifiëren via eigen systemen of externe diensten, bijvoorbeeld om toegang tot betaalde functies te herstellen of te controleren.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het tijdig opzeggen van een abonnement via het platform waar het abonnement is afgesloten.
Het verwijderen van de app of het verwijderen van een Adminiro-account betekent niet automatisch dat een abonnement bij Apple of Google wordt opgezegd.
Adminiro kan prijzen, plannen, limieten en functies wijzigen. Voor bestaande betaalde gebruikers worden wijzigingen waar redelijkerwijs nodig vooraf of bij ingang van de wijziging kenbaar gemaakt.
Legacy-abonnementen of oude plannen kunnen anders worden behandeld dan nieuwe abonnementen. Adminiro mag oude plannen beëindigen, migreren of gelijkstellen aan actuele plannen, voor zover dit redelijk is.
9. Free plan en beperkingen
Een gratis plan kan beperkingen bevatten, bijvoorbeeld op aantallen documenten, ritten, declaraties, exports, teamleden, opslag of andere functies.
Adminiro mag de inhoud en limieten van een gratis plan aanpassen. Aan een gratis plan kunnen geen blijvende rechten worden ontleend.
Bepaalde functies kunnen alleen beschikbaar zijn met een betaald abonnement.
10. Beschikbaarheid, onderhoud en updates
Adminiro probeert de dienst betrouwbaar beschikbaar te houden, maar garandeert niet dat Adminiro altijd foutloos, veilig of zonder onderbreking werkt.
Adminiro mag onderhoud uitvoeren, updates verplicht stellen of functies tijdelijk uitschakelen.
Adminiro kan gebruikmaken van technische maatregelen zoals remote configuration, force updates, kill switches of feature flags om veiligheid, stabiliteit, compatibiliteit of naleving te waarborgen.
In sommige gevallen kan het nodig zijn dat de gebruiker de app bijwerkt naar een nieuwere versie om Adminiro te blijven gebruiken.
Adminiro is niet aansprakelijk voor schade door tijdelijke onbeschikbaarheid, onderhoud, storingen, synchronisatieproblemen, platformproblemen of wijzigingen in externe diensten, behalve voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.
11. Data, opslag, synchronisatie en back-ups
Adminiro kan gegevens lokaal op het apparaat en/of in cloudsystemen opslaan en synchroniseren.
De gebruiker begrijpt dat synchronisatie afhankelijk kan zijn van internetverbinding, apparaatinstellingen, platformdiensten en cloudbeschikbaarheid.
Hoewel Adminiro redelijke maatregelen neemt om gegevens te bewaren en te beveiligen, blijft de gebruiker zelf verantwoordelijk voor het regelmatig controleren, exporteren en veilig bewaren van zijn administratie.
Adminiro is geen volledige back-updienst of archiefdienst. De gebruiker moet zelf zorgen voor back-ups en exports wanneer dat nodig is voor zijn bedrijfsvoering, boekhouding of wettelijke bewaarplicht.
Bij conflicten, synchronisatiefouten of verouderde appversies kan data tijdelijk onjuist, dubbel of onvolledig worden weergegeven. De gebruiker moet belangrijke gegevens controleren voordat deze worden gebruikt.
12. Verwijderen, opzeggen en workspace opheffen
Het opzeggen van een abonnement, verwijderen van een account en opheffen van een workspace zijn verschillende handelingen.
Het opzeggen van een abonnement moet gebeuren via het platform waar het abonnement is afgesloten, bijvoorbeeld Apple of Google.
Het verwijderen van een account verwijdert niet automatisch alle workspaces waarvan de gebruiker owner is, zolang daarvoor nog organisatorische of technische beperkingen gelden.
Een workspace-owner kan, indien beschikbaar, een workspace opheffen. Daarbij kunnen gegevens worden gearchiveerd en later worden verwijderd volgens het technische en administratieve verwijderproces van Adminiro.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het exporteren en veiligstellen van gegevens voordat een account wordt verwijderd of een workspace wordt opgeheven.
Adminiro mag verwijderde of opgeheven gegevens nog tijdelijk bewaren in back-ups, logs of technische archieven voor beveiliging, herstel, wettelijke verplichtingen of operationele doeleinden.
13. Privacy en persoonsgegevens
Bij het gebruik van Adminiro worden persoonsgegevens verwerkt. Dit kan onder meer gaan om accountgegevens, workspaceleden, klantgegevens, factuurgegevens, offertegegevens, ritgegevens, declaraties, bongegevens, locatiegegevens en technische gegevens.
Meer informatie hierover staat in het privacybeleid van Adminiro:
Voor zover Adminiro persoonsgegevens verwerkt namens de gebruiker of workspace-owner, kunnen aanvullende afspraken gelden in een verwerkersovereenkomst.
14. Verwerkersovereenkomst
Wanneer de gebruiker Adminiro gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens van klanten, contactpersonen, teamleden of andere betrokkenen, kan Adminiro optreden als verwerker namens de gebruiker of workspace-owner.
De gebruiker of workspace-owner blijft in dat geval verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de verwerking en voor de informatie die in Adminiro wordt ingevoerd.
De verwerkersovereenkomst van Adminiro is beschikbaar via:
Indien een gebruiker Adminiro gebruikt namens een onderneming, verklaart de gebruiker bevoegd te zijn om de verwerkersovereenkomst namens die onderneming te aanvaarden.
15. Externe diensten en platformen
Adminiro maakt gebruik van externe diensten en platformen, waaronder mogelijk diensten voor authenticatie, cloudopslag, synchronisatie, betalingen, appdistributie, locatievoorzieningen, crashrapportage, appconfiguratie en beveiliging.
Voorbeelden zijn Apple, Google, Firebase/Google Cloud, Google Play, Apple App Store en platformdiensten voor inloggen of locatie.
Het gebruik van deze externe diensten kan mede onderworpen zijn aan de voorwaarden en privacyregels van die partijen.
Adminiro is niet verantwoordelijk voor storingen, wijzigingen of beperkingen bij externe platformen of diensten.
16. Support
Adminiro kan ondersteuning bieden via e-mail, website of andere kanalen.
Support wordt geleverd op basis van redelijke inspanning. Adminiro garandeert geen oplossing binnen een specifieke termijn, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Wanneer de gebruiker supportinformatie, screenshots, exports of diagnostische gegevens deelt, is de gebruiker verantwoordelijk voor het controleren of daarin geen gegevens staan die niet gedeeld mogen worden.
Adminiro mag supportverzoeken en technische informatie gebruiken om problemen te onderzoeken, beveiliging te verbeteren en de dienst te onderhouden.
17. Intellectueel eigendom
Alle rechten op Adminiro, waaronder software, ontwerpen, teksten, logo’s, handelsnamen, databasestructuren en documenttemplates, blijven eigendom van Adminiro of haar licentiegevers.
De gebruiker krijgt alleen een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om Adminiro te gebruiken volgens deze voorwaarden.
De gebruiker behoudt rechten op de gegevens die hij zelf invoert in Adminiro.
Het is niet toegestaan Adminiro of onderdelen daarvan te kopiëren, verkopen, verhuren, sublicentiëren, aanpassen, openbaar te maken of op andere wijze commercieel te exploiteren zonder toestemming van Adminiro.
18. Aansprakelijkheid
Adminiro is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
- onjuiste of onvolledige invoer door de gebruiker;
- foutieve btw-keuzes, bedragen, berekeningen of documentgegevens;
- onjuist gebruik van facturen, offertes, rittenregistraties, declaraties of exports;
- gemiste aangiften, fiscale boetes of administratieve tekortkomingen;
- verlies van gegevens wanneer de gebruiker geen eigen export of back-up heeft gemaakt;
- storingen, onderhoud, synchronisatieproblemen of tijdelijke onbeschikbaarheid;
- handelen van teamleden binnen een workspace;
- wijzigingen of storingen bij externe diensten zoals Apple, Google of Firebase.
Voor zover Adminiro toch aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Adminiro heeft betaald, met een maximum van €100.
Deze beperking geldt niet voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt, bijvoorbeeld bij opzet of bewuste roekeloosheid.
19. Overmacht
Adminiro is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen wanneer dit wordt verhinderd door overmacht.
Onder overmacht vallen onder meer storingen bij internetproviders, cloudleveranciers, appstores, betaalproviders, elektriciteitsvoorzieningen, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, stakingen, natuurrampen en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Adminiro.
20. Wijzigingen van Adminiro en deze voorwaarden
Adminiro mag de dienst en deze voorwaarden wijzigen.
Bij belangrijke wijzigingen probeert Adminiro gebruikers hierover redelijkerwijs te informeren, bijvoorbeeld via de app, website of e-mail.
Als de gebruiker Adminiro blijft gebruiken na wijziging van de voorwaarden, geldt dat als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
Als de gebruiker niet akkoord gaat met gewijzigde voorwaarden, moet de gebruiker stoppen met het gebruik van Adminiro en, indien van toepassing, het abonnement opzeggen via het platform waar het abonnement is afgesloten.
21. Beëindiging
De gebruiker kan stoppen met het gebruik van Adminiro en, indien van toepassing, het abonnement opzeggen.
Adminiro mag toegang beëindigen of beperken als de gebruiker deze voorwaarden schendt, misbruik maakt van de dienst, betalingsverplichtingen niet nakomt of veiligheidsrisico’s veroorzaakt.
Na beëindiging kan toegang tot gegevens, functies en exports vervallen. De gebruiker moet daarom vóór beëindiging zelf zorgen voor export en opslag van zijn administratie.
22. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost.
Als een geschil niet onderling kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
23. Contact
Voor vragen over deze voorwaarden kan contact worden opgenomen via:
quietcodedevops@outlook.com
Website: https://adminiro.nl